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Picklists

A Picklist (lista de separação) é uma lista de produtos que precisam ser separados e/ou abastecidos em um ponto de venda. Ela é gerada a partir do planograma do PDV, identificando quais produtos e quantidades precisam ser repostos.

Picklists nascem do planograma

As picklists são geradas com base no Planograma do ponto de venda. O planograma define quais produtos e quantidades cada PDV deve manter, e a picklist calcula o que falta para atingir esse nível.

Acessando as Picklists

Acesse Suprimentos → Picklists para visualizar todas as picklists cadastradas.

Listagem de picklists com a barra de ferramentas: Buscar, Adicionar e Filtrar

Na barra de ferramentas você encontra:

  1. Buscar — localize uma picklist pelo número ou descrição.
  2. Adicionar — abra a janela para criar uma nova picklist.
  3. Filtrar — refine a listagem pelos critérios disponíveis.

As abas acima da listagem separam as picklists por situação: Pendente, Em separação, Separadas, Em abastecimento e Abastecidas. As ações Separar e Abastecer também ficam disponíveis diretamente na listagem.

A listagem exibe:

ColunaDescrição
NúmeroNúmero sequencial da picklist
SituaçãoStatus atual (Pendente, Em Separação, Separada, Em Abastecimento, Abastecida)
TipoCompleta ou Por Categoria
DescriçãoDescrição livre da picklist
Ponto de VendaPDV associado (comunidade e localidade)
OperaçõesDatas e duração da separação e abastecimento
Data CriaçãoData em que a picklist foi criada

Filtros da Listagem

Clique em Filtrar para refinar a consulta:

Painel de filtros de picklists

  1. Período — intervalo de datas.
  2. Situação — status da picklist.
  3. Ponto de Venda — PDV associado.
  4. Produtos — picklists que contêm um produto específico.
  5. Categorias — filtra por categoria de produto.

Como Criar uma Picklist

  1. Acesse Suprimentos → Picklists.

  2. Clique no botão Adicionar.

  3. Na janela de criação, preencha os campos:

    Janela de criação de picklist com os campos Ponto de venda, Descrição e Tipo

    1. Ponto de venda (obrigatório) — selecione o PDV que possui planograma ativo.
    2. Descrição — texto livre para identificar a picklist.
    3. Tipo — define o escopo da picklist:
      • Completa — gera uma lista com todos os produtos do planograma.
      • Por Categoria — gera uma lista com produtos apenas nas categorias selecionadas.
  4. Configure as opções adicionais, quando disponíveis:

    • Picklist por categoria — cria uma picklist diferente para cada categoria.
    • Somente estoque crítico — inclui apenas produtos com estoque abaixo do mínimo.
  5. Clique em Criar.

Status da Picklist

A picklist segue um fluxo de status conforme as operações são realizadas:

StatusDescrição
PendentePicklist criada, aguardando início das operações
Em SeparaçãoOperação de separação em andamento
SeparadaSeparação concluída
Em AbastecimentoOperação de abastecimento em andamento
AbastecidaAbastecimento concluído

Operações

Separação

A separação é o processo de coletar os produtos no estoque de origem conforme a picklist:

  1. Na listagem, clique em Separar na picklist desejada.
  2. Confirme o início da separação.
  3. Na tela de operação, registre as quantidades separadas para cada produto.
  4. Ao finalizar, a picklist muda para o status Separada.

Abastecimento

O abastecimento é o processo de entregar os produtos separados no ponto de venda:

  1. Na listagem, clique em Abastecer na picklist separada.
  2. Confirme o início do abastecimento.
  3. Na tela de operação, registre as quantidades entregues.
  4. Ao finalizar, a picklist muda para o status Abastecida.
Cada operação vira um registro

Ao iniciar uma separação ou abastecimento, o sistema cria uma Operação de Inventário vinculada. Acompanhe o andamento e a duração em Operações de Inventário.

Editando uma Picklist

Picklists com status Pendente podem ser editadas:

  1. Clique no menu de ações e selecione Editar.
  2. Na tela de edição, visualize os detalhes: cliente, ponto de venda, planograma de origem e datas.
  3. Na tabela de itens, é possível:
    • Editar a quantidade de cada produto.
    • Remover itens da picklist.

Ações Disponíveis

As ações variam conforme o status da picklist. Para uma picklist Abastecida, por exemplo, o menu oferece Ver Picklist, Ver Abastecimento e Ver Separação:

Menu de opções de uma picklist abastecida

Resumo por status:

  • Pendente: Ver Picklist, Editar, Separar, Abastecer, Remover
  • Em Separação: Ver Picklist, Continuar Separação, Remover
  • Separada: Ver Picklist, Ver Separação, Abastecer, Remover
  • Em Abastecimento: Ver Picklist, Continuar Abastecimento, Ver Separação (se aplicável), Remover
  • Abastecida: Ver Picklist, Ver Abastecimento, Ver Separação (se aplicável)

Filtros e Exportação

Use os filtros na listagem para buscar por número ou descrição. As abas de status permitem filtrar por situação.

A listagem pode ser exportada nos formatos PDF e CSV.

Veja também