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Conferências de Estoque

As Conferências de Estoque permitem realizar a contagem física dos produtos de um depósito, apurar perdas e ajustar o saldo do sistema conforme o resultado.

Acessando as Conferências

Acesse Suprimentos → Conferências de estoque para ver todas as conferências.

Listagem de conferências de estoque com a barra de ferramentas: Buscar, Iniciar nova e Filtrar

Na barra de ferramentas você encontra:

  1. Buscar — localize uma conferência pelos dados exibidos na listagem.
  2. Iniciar nova — abra o modal para iniciar uma nova conferência.
  3. Filtrar — refine a listagem pelos critérios disponíveis.

As abas acima da listagem separam as conferências por situação: todos, a conferir e conferidos.

A listagem exibe:

ColunaDescrição
SituaçãoEstado da conferência (a conferir / conferido)
DepósitoDepósito que está sendo conferido
ProgressoPercentual de itens já contados
Total em PerdasValor apurado como perda ao comparar físico x sistema
Data InícioQuando a conferência foi iniciada
DuraçãoTempo decorrido da conferência

Filtros da Listagem

Clique em Filtrar para refinar a consulta:

Painel de filtros de conferências de estoque

  1. Período — intervalo de datas.
  2. Situação — a conferir ou conferido.
  3. Ponto de Venda — PDV associado.
  4. Estoque — depósito conferido.

Como Iniciar uma Conferência

  1. Acesse Suprimentos → Conferências de estoque e clique em Iniciar nova.

  2. No modal Iniciar conferência de estoque, preencha:

    Modal Iniciar conferência de estoque com os campos Depósito, filtros e Tipo de conferência

    • Depósito (obrigatório) — depósito cujo estoque será conferido.
    1. Data próxima de expiração dos produtos — restringe a conferência aos produtos com validade próxima dessa data.
    2. Dias desde última conferência — inclui produtos que não são conferidos há pelo menos a quantidade de dias informada.
    • Tipo de conferência:
      • Total — conta todos os produtos do depósito.
      • Sob demanda — conta apenas os produtos selecionados pelos filtros acima.
  3. Confirme para iniciar. A conferência entra na situação a conferir.

  4. Registre as quantidades contadas para cada produto. O sistema compara o físico com o saldo do sistema e calcula o Total em Perdas.

  5. Ao concluir a contagem, finalize a conferência — a situação muda para conferido.

Total em Perdas

O Total em Perdas é o valor apurado quando a quantidade contada é menor que o saldo do sistema. Ele resume, em valor, as divergências negativas encontradas na conferência e fica visível na listagem.

Finalizar gera ajustes de estoque

Ao finalizar a conferência, o sistema aplica os ajustes de estoque para igualar o saldo do sistema ao que foi contado. Confira as quantidades antes de concluir, pois os ajustes alteram o saldo dos produtos.

Divergências

Ao comparar a contagem com o saldo do sistema, cada produto pode apresentar:

  • Positivo — quantidade contada maior que o saldo do sistema (sobra).
  • Negativo — quantidade contada menor que o saldo do sistema (perda).

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