Controle de Estoques
O Controle de Estoques exibe o saldo atual de cada produto por depósito e registra todo o histórico de entradas e saídas. É onde você consulta a situação do estoque e lança ajustes manuais.
Consultando o Estoque
Acesse Suprimentos → Controle de estoques. A listagem possui duas abas:
- Inventário — saldo atual por produto e localização (depósito).
- Movimentação — histórico de todas as entradas e saídas registradas.
Na barra de ferramentas você encontra:
- Buscar — localize um produto pelo nome ou código de barras.
- Novo lançamento — abra o menu para registrar uma entrada, saída ou balanço.
- Filtrar — refine a listagem por período, depósito ou categoria.
Cada linha de produto exibe as colunas:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| PREÇO | Preço de venda do produto |
| ESTOQUE | Quantidade disponível, com a barra de situação de estoque |
| FÍSICO | Quantidade física apurada |
| ATUALIZAÇÃO | Data da última movimentação |
| LOCALIZAÇÃO | Depósito onde o saldo está registrado |
A barra colorida na coluna ESTOQUE indica a situação de cada produto em relação aos limites configurados:
- Normal — saldo dentro do esperado.
- Excesso — saldo acima do máximo configurado.
- Estoque Baixo — saldo próximo do mínimo, hora de repor.
- Estoque Crítico — saldo abaixo do mínimo, reposição urgente.
Filtros da Listagem
Clique em Filtrar para refinar a consulta:
- Período — intervalo de datas das movimentações.
- Depósito — restringe o saldo a um depósito específico.
- Categoria — filtra por categoria de produto.
Novo Lançamento
O botão Novo lançamento abre um menu com três tipos de ajuste manual de estoque:
- Nova Entrada — acrescenta quantidade ao saldo (ex.: recebimento sem nota, bonificação, devolução de cliente).
- Nova Saída — reduz o saldo (ex.: perda, quebra, consumo interno, brinde).
- Novo Balanço — ajusta o saldo para um valor contado, corrigindo divergências entre o físico e o sistema.
Use o Novo Balanço para acertos pontuais de um ou poucos produtos, informando diretamente a quantidade correta. Para a contagem completa de um depósito, prefira uma Conferência de Estoque, que gera os ajustes de forma controlada.
Movimentações
Cada operação que afeta o estoque gera uma movimentação registrada na aba Movimentação:
| Tipo | Origem |
|---|---|
| Entrada | NF-e de Entrada, ajuste manual |
| Saída | NFC-e, NF-e de Saída, ajuste manual |
| Transferência | Movimentação entre armazéns |
Armazéns
O sistema suporta múltiplos armazéns (depósitos). Cada PDV é vinculado a um armazém específico de onde o estoque é baixado nas vendas.
Alertas de Estoque Mínimo
Produtos com estoque abaixo do mínimo configurado são exibidos no dashboard e na listagem do estoque com alerta visual (situação Estoque Baixo ou Estoque Crítico), sinalizando a necessidade de reposição.
Veja também
- Ordens de compra — reponha o estoque comprando de fornecedores.
- NF-e de Entrada — dê entrada na mercadoria e atualize o saldo automaticamente.
- Conferências de Estoque — contagem física e ajuste do saldo.
- Operações de Inventário — histórico de separações, abastecimentos e inventários.
- Produtos — cadastro e limites de estoque de cada item.