Pular para o conteúdo principal

Formas de pagamento

As Formas de pagamento definem como o cliente paga uma venda: a condição (à vista, parcelado, dias de prazo), o método (dinheiro, Pix, cartão, boleto), o gateway padrão e a conta financeira em que o valor entra. Elas aparecem na finalização de vendas, pedidos de venda e notas fiscais. Acesse por Preferências → Finanças → Formas de pagamento.

Barra de ferramentas

Barra de ferramentas de Formas de pagamento, com Buscar e Adicionar destacados

  1. Buscar — localize uma forma pelo nome
  2. Adicionar — abra o modal para cadastrar uma nova forma de pagamento

Ao lado há o filtro por situação (todos, ativos ou inativos), Exportar e o botão de atualizar.

Colunas da listagem

ColunaDescrição
NomeNome da forma (ex.: "À vista - Pix", "D+30 - Boleto")
SituaçãoAtivo ou Inativo
CondiçãoDias de prazo de cada parcela (ex.: 30 60 90)
MétodoMeio de pagamento associado (Boleto Bancário, Pix, cartão…)
GatewayGateway padrão vinculado, quando houver
Conta financeiraPortador onde o valor é lançado (ex.: Caixa)

Colunas sem valor definido aparecem com --.

Como cadastrar uma forma de pagamento

  1. Acesse Preferências → Finanças → Formas de pagamento
  2. Clique em Adicionar
  3. Preencha os campos do modal
  4. Clique em Salvar

Modal Adicionar forma de pagamento, com os seis campos numerados

  1. Nome — identificação da forma, ex.: "Boleto 14 dias" (obrigatório)
  2. Condição — dias de prazo. Use um número por parcela separado por espaço: 0 (à vista), 30 (30 dias), 30 60 90 (três parcelas)
  3. Método — meio de pagamento (obrigatório): Dinheiro, Pix, Cartão de crédito, Cartão de débito, Boleto etc.
  4. Gateway padrão — adquirente/maquininha que processa esse pagamento, quando aplicável
  5. Conta financeira padrão — portador em que o recebimento é lançado por padrão (deixe Nenhuma para escolher na hora da venda)
  6. Observações — texto livre para orientações internas
Como a condição vira parcelas

Cada número informado em Condição gera uma parcela com aquele prazo em dias a partir da data da venda. Assim, 30 60 90 cria três parcelas (30, 60 e 90 dias) e 0 significa recebimento imediato.

Gateway e conta financeira exigem cadastro prévio

As opções de Gateway padrão vêm dos Gateways de pagamento e as de Conta financeira padrão das Contas financeiras. Cadastre-os antes se quiser vinculá-los aqui.

Cada forma tem um menu de ações () no fim da linha:

  • Editar — altere condição, método, gateway ou conta
  • Ativar / Desativar — controla se a forma aparece na venda
  • Remover — exclui o cadastro

Formas inativas não são oferecidas na finalização de vendas.

Formas de pagamento × formas de recebimento

  • Formas de pagamento são usadas na venda e na emissão de notas, definindo como o cliente paga.
  • Formas de recebimento são usadas no contas a receber e nos pedidos, definindo como o valor será recebido ao longo do tempo.

Os campos das duas telas são idênticos; muda apenas onde cada uma é aplicada.

Veja também