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Códigos fiscais (CFOP, CEST e NCM)

Os códigos fiscais classificam produtos e operações nas notas fiscais. O EasyPDV mantém três cadastros que compartilham a mesma tela de listagem — CFOP, CEST e NCM — já pré-carregados com as tabelas oficiais. Você consulta, busca e, quando necessário, adiciona novos códigos. Acesse pelo grupo Preferências → Cadastros → Fiscal.

O que são CFOP, CEST e NCM

CódigoSignificadoPara que serve
CFOPCódigo Fiscal de Operações e PrestaçõesIdentifica a natureza da operação (venda, devolução, remessa, entrada)
CESTCódigo Especificador da Substituição TributáriaIdentifica mercadorias sujeitas à substituição tributária (ICMS-ST)
NCMNomenclatura Comum do MercosulClassifica o produto para fins fiscais e de importação/exportação

Barra de ferramentas

As três listas (CFOP, CEST e NCM) usam a mesma barra de ferramentas:

Barra de ferramentas dos Códigos CFOP, com Buscar e Adicionar destacados

  1. Buscar — localize um código pelo número ou pela descrição
  2. Adicionar — cadastre um novo código

O filtro por situação e o botão Exportar completam a barra. As abas de situação (sem filtro, ativos, inativos) alternam a listagem conforme o status.

Colunas da listagem

ColunaDescrição
CódigoNúmero do CFOP, CEST ou NCM
DescriçãoTexto que explica a operação ou a classificação
SituaçãoAtivo ou inativo
Data atualizaçãoData da última modificação

Como adicionar um código

  1. Abra a lista desejada (Códigos CFOP, Códigos CEST ou Códigos NCM)
  2. Clique em Adicionar
  3. Preencha os campos e clique em Salvar

Modal Adicionar CFOP com os campos Código e Descrição

O modal de cadastro é o mesmo nas três listas:

  1. Código (obrigatório) — o número do código fiscal
  2. Descrição — o texto que identifica a operação ou o produto
As tabelas já vêm carregadas

CFOP, CEST e NCM chegam pré-cadastrados com as tabelas oficiais. Na maioria dos casos você só precisa consultar ou buscar o código — o cadastro manual é reservado a exceções.

Cada código na listagem tem um menu com as opções:

  • Editar — ajustar o código ou a descrição
  • Ativar / Desativar — habilitar ou suspender o código sem removê-lo
  • Remover — excluir o código

Códigos CFOP

O CFOP define a natureza fiscal da operação (venda, devolução, transferência, entrada por compra etc.) e é vinculado aos cenários fiscais e às naturezas de operação. Acesse em Preferências → Cadastros → Fiscal → Códigos CFOP.

Códigos CEST

O CEST identifica mercadorias sujeitas à substituição tributária do ICMS. Ele é informado no produto quando a mercadoria está no regime de ST. Acesse em Preferências → Cadastros → Fiscal → Códigos CEST.

Lista de Códigos CEST

Códigos NCM

O NCM classifica o produto segundo a Nomenclatura Comum do Mercosul e é obrigatório no cadastro de produtos para a emissão fiscal. A base traz milhares de códigos oficiais, navegáveis pela paginação. Acesse em Preferências → Cadastros → Fiscal → Códigos NCM.

Lista de Códigos NCM

Código errado = nota rejeitada

CFOP, CEST e NCM incorretos ou incompatíveis com o produto/operação levam à rejeição da nota pela SEFAZ. O NCM define alíquotas e o enquadramento fiscal do produto; use sempre o código correto e confirme com a contabilidade em caso de dúvida.

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