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Cadastro

Os Pedidos de Venda registram as vendas feitas para clientes, com controle de itens, quantidades, preços, pagamento e situação. A partir de um pedido você pode lançar estoque, gerar contas a receber e emitir a nota fiscal de saída ou de consumidor. Acesse em Vendas → Pedidos de venda.

Como criar um pedido de venda

O cadastro é organizado em três abas. Os números correspondem à imagem:

Formulário de pedido de venda com as três abas numeradas

  1. Detalhes — cliente, ponto de venda, data e demais dados gerais do pedido.
  2. Produtos e pagamento — itens vendidos, totais e as parcelas de recebimento.
  3. Anexos — arquivos ligados ao pedido (ex.: comprovantes, contrato).

Siga os passos:

  1. Acesse Vendas → Pedidos de venda.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Preencha os campos da aba Detalhes (veja Campos da aba Detalhes).

  4. Na aba Produtos e pagamento, clique em Adicionar para incluir cada produto do pedido.

  5. Ainda na aba Produtos e pagamento, informe o pagamento de uma destas formas:

    1. Digite o prazo de cada parcela no campo Condição de pagamento (a quantidade de dias, separada por espaço) e clique em Gerar parcelas; ou
    2. Selecione uma Forma de recebimento — as parcelas são preenchidas automaticamente conforme a forma escolhida.
  6. Se quiser, adicione arquivos na aba Anexos.

  7. Clique em Salvar.

Campos da aba Detalhes

Na seção Geral, preencha os dados do pedido. Os números correspondem à imagem:

Campos gerais da aba Detalhes, numerados

  1. Data da venda — data em que a venda foi realizada. Obrigatório.
  2. Número — número do pedido, gerado automaticamente pelo sistema.
  3. Clientecliente para quem a venda foi feita.
  4. Ponto de vendaponto de venda que registra a operação. Obrigatório.
  5. Lista de preçolista de preço aplicada aos produtos do pedido.
  6. Marcadores — etiquetas livres para organizar e filtrar os pedidos.
Campos obrigatórios

Data da venda e Ponto de venda são obrigatórios — sem eles o pedido não pode ser salvo. Os demais campos são opcionais.

Produtos e pagamento

Na aba Produtos e pagamento você monta o carrinho do pedido e define como ele será recebido.

Aba Produtos e pagamento, com o botão de adicionar item e os totais

  1. Adicionar — inclui um item no pedido; informe o produto, a quantidade e o preço.

O bloco Totais soma o valor dos itens. Com o Cálculo automático ativado, descontos, acréscimos e o total são recalculados a cada alteração dos itens.

Pagamento

No bloco Pagamentos, defina as parcelas de recebimento:

Bloco de pagamentos com Condição de pagamento, Gerar parcelas, Forma de recebimento e Parcelas

  • Condição de pagamento — os prazos das parcelas em dias, separados por espaço (ex.: 30 60 90). Clique em Gerar parcelas para criar as parcelas com esses vencimentos.
  • Forma de recebimento — ao selecionar uma forma, as parcelas são preenchidas automaticamente conforme a configuração dela.
  • Parcelas — a lista de parcelas geradas, com valor e vencimento de cada uma.
Condição de pagamento × Forma de recebimento

Use Condição de pagamento + Gerar parcelas quando quiser definir os prazos manualmente (ex.: 30 60 90 gera três parcelas com vencimento em 30, 60 e 90 dias). Prefira a Forma de recebimento para que o sistema monte as parcelas sozinho, seguindo a configuração da forma escolhida.

Status do pedido

StatusDescrição
Em abertoPedido em elaboração
AprovadoPedido aprovado aguardando faturamento
FaturadoConta emitida
CanceladoPedido cancelado

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