Opções
O menu de Opções de cada nota reúne as ações fiscais e operacionais da NF-e de Entrada — autorizar, reemitir, cancelar, baixar XML/DANFE, lançar ou estornar estoque e contas a pagar, entre outras.
Menu de Ações
Clicando no ícone "..." no fim de algum item da lista você poderá acessar o menu de ações da nota.
As opções disponíveis variam conforme o status da nota e as operações já lançadas (estoque, contas a pagar).
O exemplo acima mostra o menu de uma nota Emitida. Nesse status aparecem:
- Recusar nota
- Baixar XML
- Baixar DANFE
- Editar
- Remover
- Lançar estoque
- Lançar contas a pagar
- Alterar Situação
- Ocorrências
Cada status exibe um conjunto próprio de ações — por exemplo, Autorizar só aparece em notas Pendentes e Cancelar só em notas Autorizadas. A tabela abaixo reúne todas as ações possíveis, não apenas as do exemplo.
| Ação | Descrição |
|---|---|
| Visualizar | Abre a página de detalhes da nota |
| Editar | Edita a nota (disponível enquanto a nota não estiver Autorizada) |
| Autorizar nota fiscal | Envia a nota para autorização na SEFAZ. Disponível para notas Pendentes; abre janela de confirmação |
| Reemitir nota fiscal | Reenvia a nota para autorização. Disponível para notas Negadas; abre janela de confirmação |
| Cancelar | Solicita o cancelamento da nota na SEFAZ. Disponível para notas Autorizadas; abre janela de confirmação |
| Remover | Remove a nota. Disponível apenas para notas Pendentes; abre janela mostrando as operações vinculadas para você escolher quais reverter |
| Baixar XML | Faz o download do arquivo XML da nota |
| Baixar DANFE | Faz o download do DANFE (representação visual da nota) |
| Lançar estoque | Cria a entrada de estoque a partir dos itens da nota; abre janela de confirmação. Disponível enquanto não houver operação de estoque vinculada |
| Estornar estoque | Reverte a entrada de estoque vinculada à nota |
| Lançar contas a pagar | Abre o cadastro de uma nova conta a pagar preenchido com os dados da nota |
| Estornar contas | Reverte os lançamentos de contas a pagar vinculados à nota |
| Alterar Situação | Permite alterar manualmente o status da nota |
| Ocorrências | Abre uma janela com o histórico de eventos da SEFAZ (autorizações, rejeições, cancelamentos) |
Autorizar, Reemitir e Cancelar enviam eventos reais à SEFAZ e têm efeito fiscal — cada uma abre uma janela de confirmação. Confira os dados da nota antes de confirmar.
O Cancelamento de uma nota já Autorizada não pode ser desfeito e está sujeito a prazo legal junto à SEFAZ. Só cancele quando tiver certeza; em caso de dúvida, consulte a contabilidade.
Veja também
- Cadastro da NF-e de Entrada — status e ciclo de vida da nota
- Listagem e Filtros — onde fica o menu de opções
- Estoque — resultado de Lançar estoque
- Contas a pagar — resultado de Lançar contas a pagar