Distribuição de NF-e
A página Distribuição de NF-e lista todas as notas fiscais que foram emitidas contra o CNPJ da sua empresa e disponibilizadas pela SEFAZ. É por aqui que você acompanha o que os fornecedores estão emitindo, manifesta ciência sobre cada nota e importa para o sistema.
Como Funciona
A SEFAZ envia automaticamente um resumo de cada NF-e emitida contra o seu CNPJ. O sistema busca esses resumos e cada um vira uma linha na lista, identificada pelo NSU (número sequencial único). A partir daí, você decide o que fazer com a nota: confirmar, importar, ignorar.
A manifestação do destinatário é a forma de a sua empresa se posicionar, perante a SEFAZ, sobre uma nota emitida contra o seu CNPJ. O fluxo típico é: manifestar Ciência da operação (que libera o download do XML completo) e, depois, dar uma manifestação conclusiva — Confirmação da operação, Operação não realizada ou Desconhecimento da operação. Use esta página para acompanhar essas notas antes mesmo de o fornecedor lhe enviar o arquivo.
Colunas
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| NSU | Número sequencial único atribuído pela SEFAZ + final da chave de acesso |
| Data emissão | Data em que a nota foi emitida pelo fornecedor |
| Valor (R$) | Valor total da nota |
| Fornecedor | Razão social e CNPJ do emitente |
| Tipo | Tipo do documento (NF-e, evento, etc.) |
| Status | Situação da manifestação (ver tabela abaixo) |
Status de Manifestação
| Status | Descrição |
|---|---|
| Pendente | Resumo recebido, ainda sem manifestação |
| Ciente | Você reconheceu a existência da nota — passo necessário para baixar o XML completo |
| Op. realizada | Manifestação conclusiva confirmando que a operação ocorreu |
| Desconhecida | Manifestação informando que a operação descrita na nota é desconhecida pela sua empresa |
| Op. não realizada | Manifestação informando que a operação não se concretizou |
| Importada | Nota já importada para a listagem de NF-e Entrada |
| Ignorada | Marcada para não aparecer mais como pendente (sem manifestação à SEFAZ) |
| Erro | Falha ao processar a manifestação ou importação — permite tentar novamente |
Op. não realizada e Desconhecida são declarações formais e definitivas enviadas à SEFAZ — diferentes de Ignorar nota, que apenas some da lista sem comunicar nada ao fisco. Só use essas manifestações quando a operação realmente não ocorreu ou é desconhecida pela sua empresa; na dúvida, mantenha em Ciente e confirme com a contabilidade.
Ações por Status
Cada status habilita um conjunto diferente de ações no menu da linha:
| Status | Ações disponíveis |
|---|---|
| Pendente | Manifestar ciência · Ignorar nota · Copiar chave de acesso |
| Ciente | Importar nota · Confirmar operação · Desconhecer operação · Op. não realizada · Ignorar nota · Copiar chave de acesso |
| Op. realizada | Importar nota · Copiar chave de acesso |
| Desconhecida | Copiar chave de acesso |
| Op. não realizada | Copiar chave de acesso |
| Importada | Ver nota de entrada |
| Ignorada | Restaurar (volta para Pendente) |
| Erro | Tentar novamente |
Importar uma Nota
A ação Importar nota abre o cadastro de NF-e Entrada já preenchido com os dados puxados via chave de acesso. A partir daí o fluxo é o mesmo de uma nota lançada manualmente: revise, ajuste e salve.
Ações em Massa
Use as caixas de seleção das linhas para aplicar manifestação em lote (por exemplo, manifestar ciência em várias notas pendentes ao mesmo tempo).
Veja também
- Cadastro da NF-e de Entrada — o cadastro aberto pela ação Importar nota
- Listagem e Filtros — onde as notas importadas aparecem
- Opções — ações disponíveis depois de importar a nota