Visão Geral
O Despensinha ERP é uma plataforma de gestão para operações de varejo e de minimercados autônomos, voltada a estabelecimentos baseados em comunidades — condomínios, associações e empresas com pontos de venda dedicados. O sistema cobre cadastros, catálogo, vendas, suprimentos, financeiro, fiscal e relatórios em uma única conta.
Principais Recursos
- Cadastros: clientes, fornecedores, funcionários, condomínios, pontos de venda e terminais.
- Catálogo: produtos, categorias e listas de preço.
- Vendas: pedidos de venda, NF-e de saída, NFC-e (com inutilização), cupons fiscais, promoções e planograma.
- Suprimentos: pedidos de compra, NF-e de entrada (com distribuição de NFe), picklist, inventário e conferência de estoque.
- Financeiro: contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, extrato bancário e regime de competência.
- Preferências: parâmetros fiscais (CFOP, CEST, NCM, cenários tributários), contas e categorias financeiras, métodos de pagamento e recebimento, marcas, unidades de conversão, depósitos e papéis de usuário.
- Espaço Contador: painel exclusivo para o contador da empresa, com acesso a notas fiscais e SPED.
- Espaço Gestor: painel exclusivo para o gestor do condomínio, com visão de boletos e indicadores do PDV.
- Relatórios: relatórios analíticos de vendas, suprimentos e financeiro.
- Notificações e Gerenciador de arquivos: comunicação interna e armazenamento de anexos.
Perfis de Acesso
O tipo do usuário é determinado no login e define a interface disponível.
| Perfil | Quem usa | Acesso |
|---|---|---|
| Usuário do Sistema | Equipe do estabelecimento (administradores e operadores) | Acesso completo aos módulos, conforme permissões atribuídas |
| Contador | Contador externo vinculado à empresa | Apenas o Espaço Contador (notas fiscais, SPED, downloads contábeis) |
| Gestor | Representante do condomínio ou associação | Apenas o Espaço Gestor (dashboard de boletos e indicadores do PDV daquela comunidade) |
Antes do primeiro acesso, o estabelecimento passa pelo wizard de Configuração Inicial, que coleta dados da empresa, credenciais e identidade visual. Após concluído, o login redireciona para o painel correspondente ao perfil.
Navegação Principal (Usuário do Sistema)
| Caminho | Área |
|---|---|
/inicio | Dashboard, agenda, telemetria, assinatura e ajuda |
/cadastros | Clientes, fornecedores, funcionários, condomínios, pontos de venda e terminais |
/cadastros/catalogo | Produtos, categorias e listas de preço |
/vendas | NF-e Saída, NFC-e, pedidos de venda, cupons, promoções e planograma |
/suprimentos | NF-e Entrada, pedidos de compra, picklist, inventário e conferência |
/financas | Contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e extrato bancário |
/relatorios | Relatórios de vendas, suprimentos e financeiro |
/preferencias | Configurações fiscais, financeiras e operacionais |
/espaco-contador | Painel do contador (também acessível pelo perfil Contador) |
/espaco-gestor | Painel do gestor de comunidade (também acessível pelo perfil Gestor) |
/notificacao | Central de notificações |
/arquivos | Gerenciador de arquivos |