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Cadastro

Os Funcionários são a equipe do seu estabelecimento. Além de registrar os dados de cada colaborador, o cadastro pode liberar o acesso ao sistema (login) e definir o que cada pessoa pode fazer, por meio dos Grupos de Permissão.

Como cadastrar um funcionário​

  1. Acesse Cadastros → Parceiros → Funcionários.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Preencha os campos da aba Geral (os números correspondem à imagem):

    Formulário de cadastro de funcionário, com os campos numerados

    1. Nome — nome completo do funcionário (obrigatório).
    2. Fantasia / Apelido — nome curto usado na identificação do dia a dia.
    3. Matrícula — código interno de identificação do funcionário.
    4. Tipo de pessoa — Física ou Jurídica; muda o documento entre CPF e CNPJ.
    5. CPF / CNPJ — o documento do funcionário (o rótulo muda conforme o tipo de pessoa; obrigatório).
    6. Cargo — função exercida no estabelecimento (obrigatório).

  4. Complete os demais campos — Salário, Telefone, Celular, Email e Data de nascimento — e preencha o Endereço.

  5. Se o funcionário for usar o sistema, abra a aba Segurança e defina o acesso.

Selecione um perfil ou clique em adicionar e acrescente seus dados.

Formulário de cadastro de funcionário, aba de segurança

Escolha quais notificações este funcionario ira receber, clicando na aba Notificações.

Formulário de cadastro de funcionário, aba de mensagens

  1. Para mais informações sobre a aba de Anexos clique aqui.

  2. Clique em Salvar.

Pessoa física ou jurídica

O campo Tipo de pessoa controla o documento do funcionário: Física pede CPF; Jurídica pede CNPJ. Informe o documento correto para vincular o funcionário à operação.

Campos​

A aba Geral reúne os dados do funcionário e o endereço:

CampoDescrição
NomeNome completo do funcionário. Obrigatório.
Fantasia / ApelidoNome curto usado na identificação no dia a dia.
MatrículaCódigo interno de identificação do funcionário.
Tipo de pessoaFísica ou Jurídica — define se o documento é CPF ou CNPJ.
CPF / CNPJDocumento do funcionário. Obrigatório.
CargoFunção exercida no estabelecimento. Obrigatório.
SalárioRemuneração do funcionário.
Telefone / CelularTelefones de contato do funcionário.
EmailE-mail de contato (também usado no acesso ao sistema).
Data de nascimentoData de nascimento do funcionário.
EndereçoCEP, endereço, número, bairro, complemento, cidade e UF. Obrigatório.

Abas Geral, Segurança e Anexos​

O formulário do funcionário é dividido em três abas:

  • Geral — os dados do funcionário e o endereço (os campos acima).
  • Segurança — o acesso ao sistema (login) do funcionário. É ali que você libera a entrada dele no app e no painel. Depois de liberar o acesso, controle o que cada pessoa pode ver e fazer atribuindo-a a um Grupo de Permissão.
  • Anexos — documentos e outros arquivos do funcionário (contrato, RG etc.), guardados no Gerenciador de Arquivos.
Sem acesso ao sistema?

Nem todo funcionário precisa de login. Se o colaborador não vai usar o sistema, cadastre apenas os dados da aba Geral e deixe a aba Segurança em branco.

Endereço e busca por CEP​

No bloco Endereço, digite o CEP e clique na lupa ao lado para preencher automaticamente o logradouro, o bairro, a cidade e a UF — depois é só informar o Número e o Complemento.

Endereço é obrigatório

O Endereço precisa ser preenchido para concluir o cadastro. Se a busca por CEP não encontrar o endereço, preencha os campos manualmente.

Foto e situação​

  • Foto — no bloco Imagem, toque em Inserir Imagem (ou no ícone de caneta) para enviar a foto em miniatura do funcionário (.png, .jpg, .jpeg).
  • Situação — deixe Ativo para o funcionário aparecer nas telas; Inativo o esconde sem apagar.

Veja também​