Cadastro
O cadastro de Fornecedores registra as empresas de quem você compra mercadorias. Os fornecedores cadastrados são usados no recebimento de mercadorias — nas notas de entrada e nas ordens de compra.
Como cadastrar um fornecedor
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Acesse Cadastros → Parceiros → Fornecedores.
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Clique em Adicionar.
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Preencha os campos da aba Geral (os números abaixo correspondem à imagem):
- Razão social — nome oficial da empresa, como consta no CNPJ (obrigatório).
- Nome fantasia — nome comercial pelo qual o fornecedor é conhecido no dia a dia (obrigatório).
- Tipo de pessoa — Jurídica ou Física; muda o documento pedido no campo seguinte.
- CNPJ — documento que identifica a empresa junto à Receita Federal (o rótulo vira CPF quando o tipo é físico) (obrigatório).
- Inscrição Estadual — registro estadual da empresa, usado na emissão de notas.
- Inscrição Municipal — registro municipal, quando o fornecedor também presta serviços.
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Complete os campos de contato (Telefone, Telefone adicional, Email comercial e Email financeiro) e o Endereço.
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Clique em Salvar.
O campo Tipo de pessoa controla o documento do formulário: Jurídica pede CNPJ; Física pede CPF. A Razão social é o nome jurídico da empresa (o que aparece nas notas fiscais); o Nome fantasia é o nome comercial do dia a dia. Informe o CNPJ corretamente para vincular as notas de entrada à empresa certa.
Campos
Além dos campos numerados acima, o cadastro tem:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Telefone | Telefone principal de contato do fornecedor. |
| Telefone adicional | Um segundo telefone (ex.: central de vendas ou SAC). |
| Email comercial | E-mail usado para pedidos e negociação de compras. |
| Email financeiro | E-mail do setor financeiro, para boletos e cobranças. |
| Website | Endereço do site do fornecedor (no bloco lateral, abaixo de Situação). |
Endereço e busca por CEP
No bloco Endereço, digite o CEP e clique na lupa ao lado para preencher automaticamente o Endereço (logradouro), o Bairro, a Cidade e a UF — depois é só informar o Número e o Complemento.
A lupa do CEP evita digitar o endereço inteiro. Se a busca não encontrar o CEP, preencha os campos manualmente. O endereço é usado nos documentos de compra e no cadastro fiscal do fornecedor.
Foto, situação e abas
- Foto — na coluna da esquerda, clique em Inserir Imagem (ou no ícone de caneta) para enviar a
imagem do fornecedor (
.png,.jpg,.jpeg). - Situação — deixe Ativo para o fornecedor aparecer no lançamento de notas e ordens de compra; Inativo o esconde sem apagar o cadastro.
- Abas — além da aba Geral, o formulário tem Dados complementares, Pessoas de contato (contatos individuais dentro da empresa) e Anexos, onde você guarda contratos, catálogos e tabelas de preço no Gerenciador de Arquivos.